FORMATOS DE EVALUACIÓN, SEGUIMIENTO, REVISIÓN Y LIBERACIÓN DE RESIDENCIAS PROFESIONALES

 

(Residencias rezagadas)

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REGISTRADAS O DADAS DE ALTA

ANTES DEL MES DE AGOSTO DEL 2018.

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FORMATO Y OFICIOS:

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1. Formato de evaluación de Residencias Profesionales (Anexo III)

   • En esta evaluación deben de ser tres evaluaciones en tres momentos diferentes del proceso, por ejemplo si la residencia fue del 01 de febrero al 01 de julio, una primera evaluación pudo haber sido el 01 de marzo, otra el 01 de abril y por último el 01 de julio).

2. Formato de seguimiento.

   • En los puntos 13, 14 y 15 del formato debes de escribir las 3 fechas de seguimiento que estableciste en el formato de evaluación y firmar en cada momento los tres involucrados en el proceso, estudiante / asesor interno  ITA / Jefe de Departamento.

3. Informe Técnico de Residencias: El informe debe cumplir la METODOLOGÍA DEL INFORME FINAL RESIDENCIA PROFESIONAL 2018 (Estructura del informe final)

4. Oficio autorizado por el Comité Académico por ser Caso Especial (Vigente).

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Nota: Para este punto 4, debió haber elaborado la Solicitud de Análisis del Comité Académico y ser entregada al Coordinador de su carrera. En esta etapa el Comité Académico se reúne de acuerdo con el calendario escolar y analizan los casos y deliberan, para ello emiten un oficio de autorización que le debe entregar su Coordinador de Carrera, firmado por el Director del plantel en caso de continuar con el proceso de entrega de documentos antes mencionados, este oficio lo deberá entregar a esta oficina para poder realizar la liberación junto con los anteriores puntos.

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      5. Carta de Término de las residencias por parte de la EMPRESA. 

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Para el punto 5 debes considerar los siguientes aspectos:

         Oficio de CARTA DE TÉRMINO POR PARTE DE LA EMPRESA:

• Debe especificar claramente el oficio:

  • Las 500 horas cumplidas en un período de 4 a 6 meses.

  • Así como los datos que avalen la información del residente (Nombre del proyecto, período de la residencia, nombre completo del estudiante, número de control, carrera).

  • Firmada por las autoridades competentes de la empresa.

  • Sellada y en hoja membretada o rotulada por parte de la empresa.

  • El oficio original de la carta de término lo deberá entregar al Coordinador de la Carrera (Ing. Marco Rodríguez)

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IMPORTANTE: La carta de término debe ser correspondida o dirigida a:

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M.C. Francisco Sánchez Mares

Jefe del Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación

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• Debes de crear en la nube en Google Drive un portafolio electrónico de evidencias y compartir a esta oficina el enlace, el cual debe estar bajo el orden antes presentado del 1 al 5.

• Crear carpetas y en cada carpeta la evidencia correspondiente debidamente requisitada en formato PDF.

  1. Formato de evaluación de Residencias Profesionales (Anexo III) / 3 documentos

  2. Formato de seguimiento.

  3. Informe Técnico de Residencias.

  4. Oficio autorizado por el Comité Académico.

  5. Carta de Término de las residencias por parte de la EMPRESA. 

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PROCESO DE VALIDACIÓN DE DOCUMENTOS EN LA NUBE

 

Para que se validen sus documentos deberás enviar un mensaje o correo electrónico a la misma cuenta dónde compartirá dichos documentos y solicitar la validación y revisión de que sus documentos son correctos.

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Nota: La validación de documentos es cuando ya hayas concluido tus residencias.

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Compartir al siguiente correo, revise y escriba detenidamente a la cuenta que lo deberá vincular, al compartir dejar opción de EDITAR, ESCRIBIR su nombre, número de control y periodo en que realizo sus residencias, para identificar al destinatario...si tienen dudas de como se comparten archivos en DRIVE vea el tutorial o siga los pasos que a continuación se describen:

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Cuenta a la que debes compartir tu portafolio de evidencias (carpeta origen):

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residenciasmecmat2018@gmail.com

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Asunto: Maestro Sierra, solicito amablemente validación de documentos de término de residencias.

Nombre del residentes, Número de control y periodo de las residencias.

Gracias

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Tutoriales:

¿Como compartir carpetas o archivos en Google Drive?

¿Cómo crear carpetas en Google Drive?

¿Cómo compartir carpetas desde Gogle Drive?

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NOTA: El escaneo realizarlo de la mejor manera visual, evite imágenes borrosas, ilegibles,  o distorsionada, en particular si utiliza aplicación de celular, recuerde que los archivos que suba a la nube deben estar convertidos en PDF. No se aceptarán documentos mal escaneados o información incompleta.

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• Convertidor de JPG a PDF.

• App de Escáner para celular (ClearScanner para Android)

 

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Si ya realizaste la entrega de documentos de manera electrónica y estos fueron validados por esta oficina, el tiempo aproximado para que te aparezca la calificación en el SIE es de 15 días, esto depende de varios factores y procesos administrativos que se deben realizar para subir la calificación en el sistema.

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En cuanto veas tú calificación en el  SIE, es momento de continuar con el proceso de certificado siempre y cuando ya hayas cubierto el total de créditos curriculares.

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Proceso que se realiza en esta última etapa por lo que se le pide paciencia al respecto: (Sujetos a cambios).

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NOTA: Cualquier duda favor de comunicarse vía correo para ser atendido y reciba indicaciones o presentarse en horario de oficina de 11 a 13 horas de lunes a viernes.