DOCUMENTOS OBLIGATORIOS

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¿Cuanto tiempo tengo para enviar mis documentos a la Oficina de Proyectos de Vinculación al término de mis residencias?

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Solo cuenta con 15 días naturales al termino de su residencia, para la enviar sus documentos de acuerdo al Lineamiento de Residencias, es importante que las fechas de los formatos tanto de seguimiento como evaluación del informe final deben estar en congruencia con la Entrevista efectuada con tu asesor interno y el haber llenado el formulario en línea de las fechas de seguimiento y evaluación final, ya que se cotejarán las fechas de las evaluaciones con las que usted registro en dicho formulario (Entrevista con Asesor Interno) y por supuesto dentro del período de la residencia.

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Recuerde que usted es responsable de resguardar todos estos documentos de cada proceso en íntegras condiciones hasta el final de su residencia.

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(Información a la nube  - Crea tú Portafolio digital):

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A partir de  Agosto - diciembre 2019, se le solicita subir las evidencias que respaldan el proceso - seguimiento y término de sus residencias en Google Drive (nube).

• Como sugerencia se les solicita crear una cuenta de correo en Google para realizar esta actividad, la sugerencia es que la puedas identificar con la de tu correo institucional, ejemplo: 19151245Mec@gmail.com o 19151245Mat@gmail.com 

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• Todos los documentos DEBEN SER PERFECTAMENTE BIEN ESCANEADOS Y SUBIDOS A COLOR NO EN BLANCO Y NEGRO.

• Todos los documentos deben estar convertidos en formato PDF.  (Convertir DOCUMENTOS en PDF)

• Ordenar y Enumerar carpetas.

• Debes de crear en la nube en Google Drive un portafolio electrónico de evidencias y compartir a esta oficina el enlace, el cual debe estar bajo el siguiente orden de carpetas:

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1. Los dos formatos de Seguimiento y Evaluación (2 documentos) Etapa 2

2. Formato de evaluación del reporte final (1 documento) Etapa 2

3. Informe Técnico de Residencia Final (Informe completo) Etapa 3

4. Oficio de Liberación de la Empresa (1 documento) Etapa 8

5. Oficio de Prorroga Extendida (Etapa 9 - exclusivo casos que no excedan más de 15 días naturales más) o Dictámen de Caso Especial - Etapa 10 - Respuesta del Comité Académico

6. Carta de Aceptación por parte de la Empresa (1 documento)

7. Carta de Presentación (emite el ITA lo entrega el Coordinador de carrera - debe estar sellado de recibido por parte de la empresa, ver ejemplo en adjunto) 1documento

8. Solicitud y anteproyecto debidamente firmado (Jefatura, Oficina de Proyectos de Vinculación y Asesor Interno), ver ejemplo en Entrevista con Asesor Interno.

 

PROCESO DE VALIDACIÓN DE DOCUMENTOS EN LA NUBE

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Para que se validen sus documentos deberás enviar un mensaje o correo electrónico a la misma cuenta dónde compartirá dichos documentos y solicitar la validación y revisión de que sus documentos son correctos.

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Nota: La validación de documentos es cuando ya hayas concluido tus residencias.

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Compartir al siguiente correo, revise y escriba detenidamente a la cuenta que lo deberá vincular, al compartir dejar opción de EDITAR, ESCRIBIR su nombre, número de control y periodo en que realizo sus residencias, para identificar al destinatario...si tienen dudas de como se comparten archivos en DRIVE vea el tutorial o siga los pasos que a continuación se describen:

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Cuenta a la que debes compartir tu portafolio de evidencias (carpeta origen):

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residenciasmecmat2018@gmail.com

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• Asunto: Maestro Sierra, solicito amablemente validación de documentos de término de residencias.

• Nombre del residentes, Número de control y periódo de las residencias.

• Gracias

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